안녕하세요, 한경세무회계입니다.
요즘 이카운트 등 ERP 시스템 도입을 고려하는 대표님들의 문의가 많습니다.
해당 시스템을 도입하여 효과적으로 활용할 수 있다면 업무 비용도 절감하고 효율성도 높일 수 있습니다.
이번 가이드를 보시고 기업에 맞는 세무 전략을 세운다면 ERP 시스템을 잘 활용하실 수 있으실 겁니다.
1. ERP 시스템이란?
전자적 자원 관리(ERP)는 기업에 필요한 회계, 급여, 재고 등 업무에 필요한 기능을 제공하는 소프트웨어 시스템입니다.
ERP 시스템을 도입하면 재무 관리와 세무 기장을 체계적으로 진행할 수 있습니다.
다만, 각 기업의 ERP 활용 능력이나 업무 방식에 따라 세무 관리 방법이 달라질 수 있습니다.
이번 가이드를 통해 ERP, 특히 이카운트를 활용하는 기업에게 적합한 세무 전략을 찾을 수 있도록 도와드리겠습니다.
2. ERP 시스템을 도입한다면?
🟢자체 기장이 가능한 기업 : 스스로 관리하는 즐거움
ERP 시스템을 효과적으로 활용해 기장을 직접 진행하는 기업이라면, 외부에 의존하는 업무 영역을 크게 줄일 수 있습니다.
◼ 기업 내부 업무
- 매월 전표 입력과 증빙 자료 관리
- 부가가치세 신고 등 기본 세무 업무 등
◼ 세무사 사무실에 맡겨야 하는 업무
- 3월 법인세 결산 세무조정 및 최종 검토 등
🟡세무사 사무실의 도움이 필요한 기업 : 전문가와 함께하는 안심 관리
ERP 도입은 했지만 시스템 활용에 아직 어려움이 있다면, 대부분의 세무 업무를 전문가인 세무 사무실에 맡기는 것도 하나의 방법입니다.
이 경우, ERP 사용법에 대해 꾸준히 학습하면서 전문가의 도움을 받는 것이 중요합니다.
다만, 자문료가 시간 단위로 청구될 수 있으니 업무 범위와 비용에 대해 명확하게 합의하는 것이 중요합니다.
◼ 세무사 사무실이 맡는 업무
- 전표 입력, 부가가치세 신고 등 세무 기장의 대부분을 대행
- ERP 관련 문의 대응 및 기장 방법 안내
◼ 기업 내부 업무
- ERP 교육을 통해 기본 사용법 익히기
- 반복되는 문의사항 정리하여 효율적인 상담 진행
3. ERP 활용 수준에 따른 맞춤형 접근
기업마다 ERP 활용 능력은 다르므로, 자신에게 맞는 세무 전략을 선택하는 것이 중요합니다.
ERP 활용 정도에 따라 업무 분담을 달리하여 효율을 극대화할 수 있습니다.
이렇게 함으로써 아래와 같은 효과를 기대할 수 있습니다.
- 비용 절감 : 자체 기장을 통해 외부 비용 부담 줄이기
- 업무 투명성 : ERP 시스템을 통해 실시간 재무 정보를 파악하여 빠른 의사결정 가능
- 세무 리스크 최소화 : 정확한 기장 관리로 세무조사 대비력 강화
그러므로 기업 규모와 ERP 활용 정도에 맞춰 세무사무실과의 역할 분담 명확히 하는 것이 좋습니다.
이렇듯 ERP 시스템을 잘 활용하면 세무 관리 비용 절감과 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
각 기업의 상황에 맞게 ERP와 세무사무실의 역할을 명확히 구분하고,
필요한 교육과 점검을 병행한다면 세무 리스크도 최소화할 수 있습니다.
ERP 도입을 적극적으로 고려 중이시거나, 추가적으로 궁금한 점이 있으시다면 언제든지 문의 부탁드립니다.
